当年我在人大办当办公室副主任的时候,我的直接领导,也就是办公室主任,就经常安排一些不合理的工作给我。我常用4招,合情合理地拒绝了他不合理的工作安排。
强调手上工作的重要性
我们办公室主任,他经常这样给我安排工作:刚安排我起草文稿,等会儿又安排我去做会务,会务还没空做,又安排我去参加某个会议。
我不是孙悟空,分身无术啊!怎么办?
我知道,办公室主任这样安排有他的小算盘。我们办公室就4个人,我和他是男的,写材料、时陪同领导、服务领导下乡、会务时搬板凳的,就我们两个人了,而另外两个女的,她们一般是在办公室里接接电话,还有就是收文发文送的,当然最主要的是接待和会务,还有就是当花瓶,因为长得漂亮嘛!
可是有一段时间,办公室主任总是把两个女同事的工作分给我。我敏感地觉察到,他与其中一个过往甚密,看出他们之间有暧昧不清的关系。
怎么办?
我也是职场老油条,当他布置第二项工作给我的时候,我就强调第一项工作的重要性,还搬出县领导来压他,这招果然有效。
比如他刚安排我做文件起草工作,过了一会儿又安排我去做会务,我就直接告诉他,正在起草的这份文件是县人大主任要的,他刚刚来电话催了,马上要!
他一个办公室主任,主要服务的是县人大主任,他不可能不顾县人大主任的工作需要吧!就这样推掉其他繁琐的工作,可以专心地起草文件了。
不合理的工作安排,无非是工作量大,重复安排,最有效的办法就是:拿大领导压他,强调目前正在做的工作的重要性、紧迫性!
祭出更高领导的指示
县人大有1正4副5个处级领导,当办公室主任安排给我不合理的工作时,我经常祭出更层高领导的指示作为挡箭牌,把工作给推掉。
比如,办公室主任安排我去做会务,我直接说,我联系的人大副主任通知我,要和他一起下乡调研,或者托辞说,人大副主任急着需要某份讲话稿,必须马上起草,等等。
人在职场,关键是互相信任。办公室主任不可能去核实我说的话的,如果他这样做了,就是同事之间不信任了。所以,他也知道这是职场大忌,不敢乱来。正是利用他的这种心理,我经常在他安排不合理工作时,祭出更高领导,也就是人大主会的指示或工作安排,来逃过不合理的工作安排。
设身处地的体验
但是,他不能只照顾女的,不照顾我的工作体验啊!
有一次,他安排我接待一批市人大来调研的领导,要我陪同他们下乡。
刚开始我没问题。后来一看来函,原来是市人大来我们县搞“三.八”节活动,全部是女同志,让我陪同她们到点上开展活动。
我笑着对办公室主任说:“主任,你有跟着一帮女同志一起下乡过吗?”
他说:“有啊!怎么不有?在办公室的,什么情况没有碰到过。”
我说:“那你一个男同志,陪着一帮女同志,方便吗?”
他想了一下:“确实是。”
我说你看看来函,人家是女同志来搞活动的,我们办公室又不是没有女同志,为什么派我一个男的去呢?
他默然,最后改派办公室里的女同志陪同。
还有一次,县人大主任陪同市领导下乡,他叫我作为工作人员跟随县人大主任。
我说:“主任,你也是从副主任职位上升上来的。你觉得这种情况下,我一下办公室副主任陪同县人大主任下乡,适合吗?”
他想了想,说了句“也是”,最后还是他陪同下去了。
所以,凡当领导的,都是从基层做起的,当他安排你不合理的工作任务时,你让他设自处地地想一想,工作是否合理,他回想起当时的体验,就会明白其中的不合理性,就会改派工作了。
强调工作的分工
身在场职,人们常说“工作不分分内分外”。其实还真的不是那么回来,要不,单位里就不分那么多的职能股室了。
我直接和办公室主任说了,说我对农林业务和数据都不熟悉,处理一些事情的时候,就可能考虑不到一些细节,细节决定成败,到时候出现什么差错就不好交待了!
最后,办公室主任还是自己跟着人大副主任下乡了。
办公室4个人员是有分工的。各人只做各人分内的事,如果工作需要协调,办公室主任是可以要求其他同志参与的,毕竟“工作不分分内分外”的嘛!但是,我们只是配合,而不是主将,主将还得由分工的副主任来完成。
所以,强调分工,也是拒绝领导安排工作不合理的一种有效的办法。
很多人觉得,拒绝领导的工作安排,会影响自己在领导眼中的形象,影响自己的职业发展,事实真的这样吗?
其实,你不懂的拒绝领导不合理的安排,一味听从领导的指示,才是在影响自己的职业发展。
因为,在职场,你越是软弱好说话,别人就越是把本不是你的工作安排给你,让你做一些最基本的工作,累但没有什么提升的价值。所以,你要学会跟领导说“不”。
1.向领导汇报自己的工作日程安排
有的时候,领导给以安排一些不合理的工作,也不排除他不了解你工作内容的可能。所以,你要如实向领导汇报自己接下来的工作内容。
跟领导说明,你现在手头有哪几项工作,哪项是比较总要的,哪项工作又是比较紧急的等。总之,要向领导说明,你现在很忙,没有额外的时间去做其他的事情。
这个时候,领导一般都是有自知之明的,他自然也就不会将工作安排给你了。
2.明确自己的职责,该拒绝就拒绝
如果领导给你安排了明显不属于你职责范围内的工作,而你本也不愿意做,那你就直接跟领导讲明,说这不是自己的工作,这是其他岗位的职责,应该由其他岗位的同事来完成。
当然,在表达拒绝的时候,语气还是要委婉或者搞笑一下的,不要让领导难堪,你可以说:
“哎️,领导,你这是要给我2个人的工资呀,这部分不是我的活儿,这是那谁谁谁的工作。领导,你要把那谁辞了,让我拿2份工资么,太好了。”领导一听这话,就知道,自己这活找错人了,自然就不来找你了。
总之,在职场,如果遇到不合理的工作安排,要勇于说“NO”,不要傻傻的,什么都答应,什么活儿都往自己身上揽,这样,除了让自己疲惫不堪外,没有什么好处。既换不来别人的认可喜欢,也换不来升职加薪。
这个道理,希望每一位职场人,都能尽早知道。
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