收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。
收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
收条的种类
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
收条在写作时，要注意以下事项：
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。
是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。
收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
收条范文及评析：
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人：张玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人：王国锐
×年×月×日
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
湘南矿区财务科(印)
经手人：何成
×年×月×日
评析：
收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。
这四条，第一则代收球拍一副，并特意注明“完好无损”，言语简洁，说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的也很清楚。第四则虽说只有一句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看，收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。
收条是收到某一特定物或款项向对方出具的一种手续，在出具收条时首先应当明确以下几个问题：
（1）收到谁的东西，对方名称或姓名一定要是注册登记名称或身份证上的名字，如有条件最好列明证件号码；
（2）收到的具体是什么，如果是物品应当明确型号、数量、单价、总价、新旧程度等，要对收到的东西有个相对准确的描述；如果收到的款项，则要明确收到的方式即现金还是转账、款项的数额、币种；
（3）一定要明确因为什么事情收到的财物或款项，比如因购买某东西或收到归还借款；
（4）一定要明确收件人或收款人，如是公司必须盖章，如是个人必须签字捺印，确保签字及印章的真实性。如有条件最好列明证件号码；
其实并一定要过于担心出具的某个东西是否有法律效力，在任何一个交易中首先应当准确核实主体、确保真实性、确保文字表达的全面性与准确性。书面文字表达的内容与客观实际情况相吻合即可。
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