有一个据说是职场上流传最广的故事。
阿诺德和布鲁诺,两个人条件相同,但阿诺德首先提拔被提拔为主管。
对于不服气的布鲁诺,老板让他去集市上看一看在卖什么。
结果布鲁诺来回跑了好几趟,而阿诺德一次就把问题调查的清清楚楚,还把卖土豆的农民也给带来了。
在所有的培训教材和励志书里,故事到这里就结束了。
以此来说明,布鲁诺的执行力不够,而阿诺德应该得到提拔。
其实,这是发生在美国的一个真实的故事,而故事并没有完。
真实的结局是,布鲁诺后来被提拔为公司副总,而此时阿诺德还在主管的位置上。
老板给出的理由是,阿诺德确实是一名好主管,但经常突破职责边界,不适合更高的职位,而布鲁诺安守本分,值得信赖。
我这里没有任何倾向,应该学习阿诺德还是布鲁诺?
只是想说明,如果老板只是交代“去看一看集市上在卖什么”,那么,不同个性的员工确实会做出不同的结果。
事实上,领导个性和管理风格千差万别,有的喜欢阿诺德,有的欣赏布鲁诺。
问题的根源在于,指令下达不规范!
委派任务,是领导者的日常工作。
如果没有一个标准的规范,那么下属问多了不行,问少了不行,汇报勤了不行,不汇报也不行,怎么都不对,既耽误事,也不利于干部成长。
有效委派工作需要注意3点——
1.给目的
这是很多管理者在交代任务时最容易缺失的。
组织行为学认为,懈怠源于缺少热情。
缺少热情,是因为没有成就感。
没有成就感,是因为不知道这件事的意义。
所以,管理者在交办工作的时候——
不仅要告诉他做什么,还要说明为什么做?
这件事的意义是什么?
与我们组织的愿景和整体战略是什么关系?
以及为什么挑选他来承担这个任务。
这样,员工的使命感、责任心和自主性就出来了。
2.给标准
任何一项任务,都要给下属交代清楚完成的标准。
这个标准,又包含完成时间、输出结果、验收方法、检验节点和激励手段等。
很多管理者在这方面缺乏标准的意识和沟通的耐心,总认为自己的一个眼神、一个语气、一个动作,下属就应该能理解。
结果经常事与愿违。
你看,上述故事中,老板如果把指令的标准说清楚,那么阿诺德和布鲁诺谁的表现更好还真不一定。
3.要确认
在战争题材的影视作品里,我们经常看到这样一个场景——
司令员在交代完战斗部署后,会让作战参谋从头至尾复述一遍。以确保理解准确无误。
管理者在布置工作时,也需要这个动作。
问问下属——
你对这个工作是怎么理解的?
接下来你的行动计划是什么?
你有什么好的建议?
一定要把模棱两可和分歧争议的问题彻底解决掉,否则就会差之毫厘,谬以千里!
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