机关公文排版要点(公文自动排版插件)

◆边距设置。上白边37mm,下白边35mm,左右白边27mm,版心尺寸为156mm× 225mm。

◆字体设置。如无特殊说明,公文格式各要素一般用三号仿宋体字。特殊要求:

份号、mi集和保mi期限、紧急程度,用三号黑体;

“签发人”三字加全角冒号,用三号仿宋体字;

签发人姓名用三号楷体字;

公文标题用二号方正小标宋简体;

公文正文一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注;

一般用四号半角宋体阿拉伯数字;

信息公开选项作为附注,用三号黑体字。

◆行距、字距。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心 (正文一般字距使用标准、行距使用1.4倍可以达到该效果)。特定情况可以作适当调整。由于 WORD或 WPS软件在排版时会对标点符号自动调整间距,实际情况下,每行包括标点符号在内会有26-29个字。

◆发文字号。编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“ 〔 〕”括入。

◆签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空1字,编排在发文机关标志下空2行位置。 “签发人”三字用三号仿宋体字,签发人姓名用三号楷体字。

◆正文。公文首页必须显示正文,如首页不能显示正文,除了调整内容外,还可以考虑调整行距、字距等办法解决。正文编排于主送机关名称下一行。

正文结构层次序数依次可以用“一、” “ (一)” “1.”

“ (1)”标注。层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“ (一)”,也可以用“1. ”。

◆附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

在标题及正文中写明转发、印发等字样的公文,不是公文附件,不在附件说明处进行标注。

◆发文机关署名、成文日期和印章。正文(附件说明)下空2行,编排发文机关署名、成文日期和用印。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;成文日期一般右空4字编排。

◆附注。三号仿宋体字,紧接成文日期下一行居左空2字,并在文字外加圆括号,回行时顶格。附注内容各条之间用逗号分隔。上行文附注要有联系人、联系电话。

◆版记。版记一定在偶数页。

◆页码设置。一般用四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

如何首页不显示页码?插入–页眉和页脚–页眉页脚选项切换,在首页不同(A)选项前打“√”、页脚(F)选项中选择“页脚外侧”;然后将首页的页码删除即可。

页码右空1字左空1字如何设置?双击第2页的页码,进入页码编辑状态,单击鼠标右键–段落,在缩进设置中,将文本之前(R)、文本之后(X)均设置为1。

再对页码字体进行设置。

页码两侧一字线如何设置?双击页脚–页面设置,样式选择带一字线的样式即可。

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