◆边距设置。上白边37mm，下白边35mm，左右白边27mm，版心尺寸为156mm× 225mm。
◆字体设置。如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋体字。特殊要求：
份号、mi集和保mi期限、紧急程度，用三号黑体；
“签发人”三字加全角冒号，用三号仿宋体字；
签发人姓名用三号楷体字；
公文标题用二号方正小标宋简体；
公文正文一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；
一般用四号半角宋体阿拉伯数字；
信息公开选项作为附注，用三号黑体字。
◆行距、字距。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心 （正文一般字距使用标准、行距使用1.4倍可以达到该效果）。特定情况可以作适当调整。由于 WORD或 WPS软件在排版时会对标点符号自动调整间距，实际情况下，每行包括标点符号在内会有26-29个字。
◆发文字号。编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ 〔 〕”括入。
◆签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。 “签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。
◆正文。公文首页必须显示正文，如首页不能显示正文，除了调整内容外，还可以考虑调整行距、字距等办法解决。正文编排于主送机关名称下一行。
正文结构层次序数依次可以用“一、” “ （一）” “1．”
“ （1）”标注。层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“ （一）”，也可以用“1． ”。
◆附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
在标题及正文中写明转发、印发等字样的公文，不是公文附件，不在附件说明处进行标注。
◆发文机关署名、成文日期和印章。正文（附件说明）下空2行，编排发文机关署名、成文日期和用印。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；成文日期一般右空4字编排。
◆附注。三号仿宋体字，紧接成文日期下一行居左空2字，并在文字外加圆括号，回行时顶格。附注内容各条之间用逗号分隔。上行文附注要有联系人、联系电话。
◆版记。版记一定在偶数页。
◆页码设置。一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
如何首页不显示页码？插入–页眉和页脚–页眉页脚选项切换，在首页不同（A）选项前打“√”、页脚（F）选项中选择“页脚外侧”；然后将首页的页码删除即可。
页码右空1字左空1字如何设置？双击第2页的页码，进入页码编辑状态，单击鼠标右键–段落，在缩进设置中，将文本之前（R）、文本之后（X）均设置为1。
再对页码字体进行设置。
页码两侧一字线如何设置？双击页脚–页面设置，样式选择带一字线的样式即可。
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