早会应该怎么开有什么好的建议吗

<职场励志事儿>观点:一个好的早会对于班组管理来说起着至关重要的作用,做到“会沟通,会赞扬,会一些减压方式”,做好承上启下的作用,真正将管理举措落地

我们说在很多的企业管理中,企业班组的管理至关重要,班组的管理的好坏直接影响企业的效益的增收,毕竟作为生产第一线的班组,是生产任务的直接产生者。

那么班组管理最大的特点需要开好日常班组的三会制度,尤其是针对早会,尤为重要。

早会应该怎么开有什么好的建议吗图1

如何才能开好一个早会,让班组进行高效的工作呢?

一、班组长需要学会沟通,让枯燥的早会生动起来。

首先,作为班组长,需要学会沟通。沟通可以多种形式进行,可以以一对一的形式,可以以一对多的形式等。

形式可以多样化不仅让员工觉得管理者关心员工,让员工更多的有企业归属感,那么劳动效率将大大提升。

另外,沟通是一门艺术,良好的早会沟通可以让枯燥的早会生动起来。

早会切记不要只是简单的传达及分配生产任务,一个好的早会可以极大的调动员工积极性。

早会开场以一个经典寓言故事开始。

当你在讲述一个故事开始,员工便在轻松的环境下开始进入主题,这样员工更能并更愿意接受信息传递,极大的提高了信息传达效率。

早会以提问解答方式增加信息传递沟通率。

早会召开切不可一个人在前面说个没完,那样的早会员工基本接受不了多少信息。那么,可以采用早会提问解答方式,加深员工印象的同时,提高了信息传递的沟通率。

【小结】早会切记沉闷,需要采用多角度,多方式的进行,确保早会的时间利用率最大化,以最短的时间内接受最多的信息,高效早会至关重要!

早会应该怎么开有什么好的建议吗图2

二、班组长需要学会适当的表扬,总结典型工作案例的同时,做好一定的激励措施

其次,在早会的召开的时候,作为班组长,一定要学会适当的表扬。

表扬的形式也有很多种:

  • 夸张式表扬。这里说的夸张式表扬并不是让你在员工面前故意子虚乌有地吹嘘,是让你以夸张的表情阐述近期工作表现优异的员工,表扬的同时,让其他员工得知做的好,上级领导都明白;
  • 情景再现式的表扬。将班组内员工做的好的工作任务以情景再现的方式表现出来,简单的口语式演绎,并在结尾时进行总结表扬。

分阶段的早会,可以把早会分为几个阶段,将重点的事情放在前面,因为相对来说,刚开始的早会员工注意力会比较集中,此时加上适当的表扬,可以极大的激励员工更有兴趣的听下去。

另外,做好一定的激励措施。做好精神表扬的同时,注重物质或者政策上的激励,确保员工有积极性。

小结】班组早会拒绝枯燥的条目式早会,相应的趣味型讲话或者案例分析,可以增加员工的兴趣感,让早会的效率以及质量大大提升。

早会应该怎么开有什么好的建议吗图3

三、班组长需要一定的减压方式,缓解成员的压力的同时,传递上级领导指示,真正做到管理落地

另外一个方面,我们很多职场中的员工其实在很多时候压力非常大,这里说的压力不仅是职场中的压力,还有些是家庭的压力。

那么此时作为班组长应该要学会一种减压方式,利用早会的机会适当的为员工进行减压,不仅缓解了员工的压力,同时让员工更加注意集中注意力,可以起到上传下达的作用。

很多时候管理的真正落地,其实到最后停留在表面的管理层,并没有完全真正落到一线。

那么此时班组的早会就是很好的将上级命令下达到一线的过程,并且早会质量就决定了一天的工作量和效率。

【小结】有效的早会质量关系到班组级的一天的劳动效率的成果,班组长要学会一定的减压方式,通过方式方法的运用,缓解员工的压力的同时,更有效地将上级命令传达到位,并落实行动。

总结:在企业中早会的形式可以千变万化,但万变不离其宗的就是将上级命令传达到位,并落实相应的整改,还需强调相应的安全质量提醒,让员工心系企业,为企业创造效益,自己取的不错的劳动报酬,可畏说早会的质量至关重要,通过不断的探索结合自己的本身的情况,相信一定会将早会开好,为企业创造价值。

1. 明确开会议题:一天之计在于晨。早上这么重要的时刻,我们要去拿出时间开会一定要明确议题,千万不能跑题而浪费时间 。

2. 会议事项不能多:晨会一般直奔主题,事项不能太多。一般倾向于解决当天安排或昨日遗留必须解决之要务。

3. 时间不能长:如果每天都早会的话,建议不能超20分钟,最好10分钟以内。

4. 人员不能太杂。参会人员权限一定要划分好。如果议题不涉及或涉及到某一班组代表的话,代表参会即可。

5. 会议要有价值。会议不要流形式,不是过家家,会议一定要有效果。起到会议的价值所在。

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