作为基层管理者,如何管理好团队工作

先打单,稳住业绩,树立威望,再谈管理

刚升任销售主管,肯定面临着职务变化而带来的工作变化,这个时候,很多新上任的管理者都会犯一个错误,就是一头扎进了繁琐而混乱的管理工作当中,比如:开例会、外勤考核、销售报表、团队报销等,往往忽视了销售本身的核心工作。

你自己的优势就是业务能力较强,才得以胜任主管的,如果你突然撒手不管,全部交给刚组建的团队,自己开始安心做管理,那结果一定是业绩下滑,导致士气低落,这个时候,你的管理方案也绝对是没法落地的,这是一个恶性循环。

做管理,一定要记住,在团队业绩好,打胜仗的时候,推行管理方案,而不是在团队业绩不好,人心涣散的时候,推管理,切记切记!

所以,先不急去抓管理,而是把自己的大多数精力继续花在谈客户,打单子上面,但是一定要记住,不是自己一个人去谈客户,而是轮流带着不同的下属去谈客户,好处有两个:

  • 亲自出手,可以保证较高的谈单成功率,保持业绩不下滑;

  • 陪访客户,考察团队成员的业务能力;

  • 既可以现场教学,也可以复盘培训,谈客户的同时,把培训新人的工作也做了。

时间不用长,一个季度之后,稳定住业绩的同时,你也在团队中建立起较好的威望了,再慢慢把重心往管理转。

作为基层管理者,如何管理好团队工作图1

恩威并施,管理小团队,就是笼络人心

管理千万不能急,“新官上任三把火”不太适用于基层管理人员,不要被一些成功学误导了。

前面有了业绩的铺垫,你在团队中已经有了一定的威望,下面要做的就是做管理,规范工作标准,提高团队的工作效率,教你四个简单的方法:

  • 为团队争取福利:做管理光有威不行,还必须有恩,比如:在团队业绩不错的时候,给团队申请点活动经费,出去吃个饭喝个酒;在公司制定业绩指标的时候,即使你改变不了,也要做做样子,争取降点指标,或者多要点经费等,一定让团队成员感觉,你这个老大是在为他们争取权益的,这样可以笼络人心,提高团队的凝聚力;
  • 销售报表:日报、周报等销售报表一定要抓起来,不仅要抓,还要抓仔细了,所谓的抓仔细,不是让你走形式,而是看得仔细,一定要了解团队成员目前跟进的客户数量、进展、意向度等,一定要了然于心;

  • 提成考核的设计:一般基层管理人员可能无法改动销售的提成方案,但是如果你有权申请,那就一定要利用好提成考核这个工具;

  • 陪访不能断:从原来的轮着陪访,变成现在不定期、不定人的突击性陪访,销售滑头多,你是老销售一定明白的,所以根据下属提交的日报,可以选择某一个客户,突然通知他,你也想过去看看,这样可以极大降低销售报表的虚头。

培养得力干将,识人用人,才能解放自己

到了这一步,领导有威望,团队有士气,管理落了地,这个时候就要考虑如何让自己彻底解放出来,安心做管理,业绩不降反升。

这一阶段的核心工作,就培养几个自己的得力干将,也就是销售骨干,这一点其实很简单:

  • 对能力强的销售人员,给予资源倾斜;

  • 给予能力差的销售人员,可以考虑末位淘汰。

销售团队有战斗力,记住一句话:没有公平这一说,让有能力的挣得多得多,让没能力的挣得混不下去。

只有你的团队里面有两三个得力干将,你才能真正的安心去做管理。

最后记住,基层管理工作”七分业务,三分管理“,一定是把业绩摆在第一位,管理放在第二位,没有业绩,不谈管理,切勿本末倒置。

作为基层管理者,如何管理好团队工作图2

“帅哥铲屎官”认为:做为一名基层管理,从感情入手、善待员工、帮助员工,这是管理好团队的基础。

经常听到一些管理员说到:“这些员工太难管,她们心态都有问题!” 殊不知说这话的同时,首先我们的管理者就否定了自己的能力。在生产一线,有些基层管理者把员工当成仇人一样,整天一张虎脸、心胸狭窄、斤斤计较,让员工从内心产生了抵抗心理,更是不懂得作感情投资,只知道整天在拉上大呼小叫“快点,快点。”吼了也骂了,质量效率却丝毫不见好转,反而有下降的趋势。而有些基层管理员笑容亲切,与员工亲如兄弟姐妹,管理起来得心应手。

同样都是做人,这中间为何有如此大区别呢?

其实,现代成功的管理,讲究的是人性。只要做好以下几点,相信管理者工作会轻松很多。

一、善于观察

作为基层管理者,如何管理好团队工作图3

一个好的管理员,首先要善于察言观色,再见机行事。不要看到某个员工做错了事就或骂或罚,人是高等动物感情丰富,一点点关心和温暖,让会使员工有游子归家如见亲人的感觉。

我曾碰到一个明显的事例:产线上一位员工,因感情问题情绪消极。在拉上做事心不在焉,导致QA截机。通常在这种情况下,有些管理会不分青红皂白,先是一顿臭骂,给其记过、或者直接开除出厂。如果这个女孩心理脆弱一点,在受到双重打击的情况下,很可能出现一些我们不愿看到的后果。

而一名优秀的管理员,能够在发现员工情绪不对的情况下,表现出关心和问候,然后找出症结之所在,并与其分担、帮其解忧,帮她从情感的低谷中走出来。 相信大家都会看到两种处理方法会得到截然不同的结果。

二、尊重员工

作为基层管理者,如何管理好团队工作图4

“我们也是人啊,大家只不过分工不同。都是打工的,干嘛老是要伤人自尊?”

相信好多员工对基层管理员都有这样的想法。“我们初进厂来,对管理员敬爱有加。因为她们资历深、有经验,对她们敬重是很正常的事。但就是有些管理员得寸进尺,以为我们怕她,处处以一种高高在上、盛气凌人的口气指使我们做这做那。她们的言行让我们实在受不了了,所以在工作中我们故意不配合,看她们生气我们就有一种报复的快感

其实话说回来,我们当中99%还是通情达理的,管理员敬我们一分,我们就会回敬你一丈。”

三、主动帮助

作为基层管理者,如何管理好团队工作图5

基层管理者是一条产线上的核心,工作上的事情需要通过她们才能解决。

比如有些员工向管理者反映自己的考勤有漏卡问题。一部分管理者表现出烦燥或是置之不理、一拖再拖的态度,这样的情况如果出现一两次,员工就会觉得这样的管理人员连本职工作都做不好,不帮助她们,不维护她们的根本利益,很自然的对管理人员产生不信任感,工作上也就不积极主动的去做事了。

四、感情投资

作为基层管理者,如何管理好团队工作图6

现在的员工很多都受过多年的教育,都有自己的思想和主见。面对这样的员工,我们的基层管理要勤于和他们沟通,了解他们的思想动态,掌握他们的一举一动,表现出适时的关心和爱护,听取他们的心声、建议,从而改善我们自身的不足。大家都是同一个团队的一份子,只有发挥每一个人的聪明才智,凝聚集体的力量才能将事情做好。

总结:

善待员工,管理轻松。

规范流程,管理无痕。

依法处置,管理无事。

过人本领,不服不行。

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