导游是指取得导游资格证,接受旅行社委派,为游客提供向导,讲解及其他服务的人员。导游在带团过程中,不免遇到许多特殊情况,以下作简单讲述。
如何处理游客的个别要求?
游客跟团旅游大多是抱着省时省心省力的心理,他们会把自己的想法和要求告诉你,让你去服务和办理。一般的个别要求不外乎提出换房,换交通工具,饮食要求以及购买旅游产品的要求。
如果游客需要换档次高于旅游合同标准的住房和交通工具,导游需向相关服务供应商协商,如有空房,空车,且游客愿意补差价的,便尽量帮助游客更换其要求的服务产品。如没有可提供的空房和车辆,则耐心为其解释。
如果游客对餐饮有特殊要求,比如回族人不吃猪肉,应尽量与餐厅协调,达到游客的饮食要求。若游客想品尝当地的特色美食,导游应尽力为其提供餐厅和餐品德建议,让游客吃的舒心。
如何根据旅游投诉的心理处理投诉事件?
游客投诉一般分三种心理:求尊重的心理,导游和有关服务人员的某些言行在一些游客看来不仅是不尊重,而且简直是侮辱,其产生不满而投诉,目的是要求得尊重;求发泄心理,游客通过投诉,控告导游人员的行为发泄心中不满;求补偿心理,游客通过投诉来获得物质或者精神上的补偿。
导游人员在处理投诉事件时,应做好三点:耐心倾听游客的抱怨、告状甚至谩骂,不与游客争辩,以便稳定其情绪,同时体现导游人员的高素质和个人修养;对游客的经历和遭遇表示同情和理解,可做适当的安慰,但不能盲目作出承诺,为自己的工作留足后路;对于游客的投诉,不可全盘否定也不可全盘肯定,需进行全面调查了解,及时办理,不拖延不逃避,并迅速给游客以答复。对游客投诉中反映的意见要表示感谢。对一些重要的投诉及导游无力解决的事情因及时报告旅行社。此外,还要注意保护投诉者的隐私。
如何预防和处理常见问题?
在接团时,会因疏忽大意出现漏接和错接的事件。为了及时接到自己的旅游团,导游应仔细阅读旅游行程计划表,反复确认航班,车次以及抵达时间,并提前1~3个小时抵达车站或机场,在醒目的位置举起写有旅游团名称的接应牌。如已漏接,则通知酒店和旅行社,确认旅游团是否安全抵达酒店。若已错接,择根据情况将错就错或者交换旅游团。
在旅途中,会发生误机或误车事件。为了紧跟旅游行程不出错,导游应合理安排游览时间,不要在出发乘车或飞机的当天安排太多内容,以防旅游团不能及时出发。如果已经误机或误车,则尽快联系机场或车站有关部门,说明情况,安排最早出发的航班或车次,以最大化减少损失。
导游是一个复杂的,高智能,高技能的职业,需要过硬的沟通能力,随机应变能力。只有学会巧妙地处理旅游过程中的特殊问题,才能在带团过程中如鱼得水。
本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com