一场会议百分之八十的工作是会前的准备,才能保证一场会议有条不紊的进行。那么会议的议程也需要正确的安排,以下总结了会议议程安排需要注意的问题:
1、议程顺序要正确
议程的先后顺序很重要,绝对不可前后倒置、本末倒置、杂乱无章。组织者会前要进行科学合理的安排,会议主要的流程和重要的议程要事先进行排练和预演,防止会议现场临时出错。
2、议程多少要适度
一次会议的议程既不能安排过多,也不能太少。议程过多,与会人员的精力和时间所限,可能议得不深不透,从而难以统一思想认识,议而不决,使会议收不到应有的效果,而且还浪费时间办不到事。议程太少,会议过于松散,浪费与会者时间,会议没有效率。此外,还应考虑到会议的性质、内容、方法、目的和要求的不同,根据具体的情况进行议程的删减。议程应逐项、逐段周密细致地安排,确保不错、不漏、不互相冲突,井然有序。
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