在平时的工作当中,我们会遇到需要将某列或某行单元格内容按照特定的顺序进行排序,排序后,会减少很多工作量,提高效率。下面小编就为大家详细介绍Excel按指定顺序排序方法,一起来看看吧!
在创建数据透视表时,希望部门按照“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”的顺序排列,但在Excel中直接对汉字排序会按照拼音首字母进行,与要求不一致,要怎么解决?
我们可以将“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”作为排序依据导入Excel中,然后根据自定义的序列进行排序。
1.打开“按指定顺序排序.xlsx”文件,首先将自定义的序列导入Excel中。选择【文件】→【选项】选项,打开【Excel选项】对话框。
3.弹出【自定义序列】对话框,在【输入序列】对话框中输入要自定义排序的序列“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”,每个序列名称单独为一行,单击【添加】按钮,将其添加至【自定义序列】区域,单击【确定】按钮。返回【Excel 选项】对话框再次单击【确定】按钮。
TIPS:如果工作表中有该序列列表,可以单击【导入】按钮,选择包含该序列的单元格区域,即可导入自定义序列。
4.完成自定义序列导入,返回“按指定顺序排序.xlsx”工作簿后,选择“指定排序”工作表,在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【其他排序选项】命令。
5.弹出【排序(部门)】对话框,单击【其他选项】按钮。
6.弹出【其他排序选项(部门)】对话框,单击【主关键字排序次序】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择设置的自定义序列,单击【确定】按钮。
7.返回【排序(部门)】对话框,单击【确定】按钮。
TIPS:此时会发现数据透视表仍然没有按照设置的排序方式排序,这是因为前面的操作仅仅是告诉Excel要按照这种方式排序,还需要进行相应操作才能实现排序。
8.再次在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】命令。
9.按指定顺序对数据透视表排序后的效果如下图所示。
TIPS:在步骤08中,选择单元格时不能选择整行,选择整行后使用对应的命令无法正常排序。
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