如果是Excel2016或在Excel2010-2013装上PowerQuery插件,删空行是一键搞定!
PQ基础-数据转换:删前N行、借用标题行、删空行
大海【Excel到PowerBI】
本文通过一个例子,综合体现常用的删前N行、借用标题行、删空行的操作方法。数据样式及要求如下:
要求:
1. 去除表格抬头及日期行;
2. 将黄色行作为结果表的标题行;
3. 删除表格空行。
Step-1:数据获取。注意,因为表中有空行,所以在选择数据时应该选择全表。同时,因为首行不是标题行,所以“表包含标题”的选项应该去掉。
Step-2:删除前2行(表头及日期)数据,注意不要将标题行也删了哦。
Step-3:借用标题行——【将第一行用作标题】
Step-4:删除空行
Step-5:上载数据
有两种方法实现快速删去空白行,快速定位法 + 辅助列法
快速定位法
思路: 通过快捷键,快速定位空值,然后批量删去
Ctrl+G—— 空值 —— 右击 —— 删去 —— 下方单元格上移
辅助列方法
有些朋友,是不是有这样一个想法: 直接筛选,然后筛选出空格,直接删去行,不就可以了吗? 真的可以吗? 我们来试一试。
数据——筛选,可以发现并木有出现空格。这是为何?
原来,如果表格中出现一整行空行,系统就默认为相邻两个空行之间为完整的表格。即,筛选的时候,只能筛选第一行到第四行。后面的数据无法筛选。
如果想筛选出空行,只要不出现完整的空行即可。
因此,我们此处利用辅助列数据方法。具体如下图
一个比较耗时的方法
如图所示,空行把整个excel图表分为三部分,从上到下依次成为A, B, C。
点击B区域的单元格,后点击排序;然后点击C区域单元格,点击排序。再删去空行即可。
可以发现,该方法适用于行数较少的场景!
这些方法你都学会了吗?
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