数据透视表是Excel的一把利器,简单实用,不论什么级别的人都可以用之一二。
就数据汇总的计算方式来说,也有很多的设置。默认情况下,使用的是“求和”的方式。其实,还可以改成百分比,也可以设置成自定义公式。
第一、修改值计算方式
方法非常简单,点击“求和项”右侧的下拉菜单,选择“值字段设置”,可以将计算方式修改为“计数”、“平均值”、“最值”、“方差”等常见的统计方式。
第二、计算百分比
还是在“值字段设置”中,选择“显示方式”,修改为你需要的百分比类型。例如每一项占总计的百分比(即“产品A个人的销量/AB产品销量总和),或者每行汇总的百分比(即每个人销量总量为100%,计算AB产品各自的占比)等。
默认的百分比是两位小数,可以在“值字段设置”窗口中点击“数字格式”进行修改。另外,可以同时显示数据求和结果和占比哦。
第三、自定义汇总方式
数据透视表自带的统计方式都比较简单,并不能完全满足我们的需求,比如我们统计好销量后,需要依据销量等级计算提成比例。
提成比例公式:“=IF(销量>2000,2%,IF(销量>1200,1%,0%))”
步骤是这样的(请看以下GIF图):点击“字段、项目和集”——“计算字段”,输入名称“提成比例”,接着输入公式,这样就可以计算出所有人的提成比例。(总计行的提成比例没有意义,可以忽略它。要是你觉得放在这里很碍眼,可以修改下提成比例公式,不显示总计行的数据。)
注意
- 必须先点击数据汇总区域,才能看到数据透视表的“分析”和“设计”菜单。
- 有些朋友使用“开始”菜单下的按钮设置数据汇总后的格式,但其实在“值字段设置”窗口中设置更简便。
- 自定义汇总方式时,公式中的名称必须是表格中存在的,公式的“=”前不能有多余的空格。
如果,你的数据比较复杂,还可以再加个切片器,这样汇总结果就更丰富啦。
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