如何成为一枚合格的面试官呢,如何成为一个合格的面试官

面试是招聘选拔过程中经常使用的一种评估方法,是面试官与候选人相互交流信息的有目的的会谈,也是双方彼此考量和认知的过程,通过深度的提问与观察,在面试过程中做出客观的评估,从而在招聘中做出正确的决定。面试官在面试中扮演着尤其重要的角色,既是专业评审员,也是行业偶像,更关乎着雇主品牌和团队形象。今天,我们一起来探索如何成为一枚合格的面试官!

一、面试前准备

1、了解岗位要求

  • 分析任职资格,明确岗位所需的核心能力、潜力、动力;
  • 人才评估维度:
    • 结果:绩效结果是个人,完成工作任务的出色程度,是对目标实现程度及达成效率的衡量;
    • 能力:能力是达成某个领域优秀工作绩效体现出来的综合素质(包括关键知识、技能、特质等);
    • 潜力:是个人持续发展的可能性,帮助向更高或非本领域的岗位努力并取得成功;
    • 动力:引发人从事某种行为的力量和念头,是直接推动个体进行活动的内部动因和动力;

2、预读简历

  • 将简历中的亮点经验或疑问点圈出,面试中重点关注;
  • 简历中重点关注的地方:
    • 特别详细的项目或工作介绍(面试中重点提问);
    • 空白的教育背景、学历等;
    • 写目前岗位的工作任务,没有具体工作成果;
    • 工作成果描述没有具体数据或事实支持;
    • 每份工作时间过短(0.5-1年一换);
    • 两份工作中有长时间的间隔(3个月以上);

3、聚焦核心能力

  • 关注岗位核心技能;
  • 关注部门需求;
  • 关注公司能力需求;

4、制定问题提纲

  • 设计基于简历的问题;
  • 重点关注能力问题;
  • 分配和管理好提问时间;

二、面试提问技术

1、基于能力的问题

  • 基于能力的问题允许候选人分享关于他们过去表现的真实故事,可以让面试官更好的了解候选人在工作中的表现;

结合岗位核心能力元素,进行重点提问,eg:请分享一个你独立负责的成功项目

2、用STAR结构化探究问题

  • 为了从候选人的回答中引发更多详细信息而提出的跟进问题;
  • 基于候选人对于你所提的能力问题给出的答案进行深度提问;

Situation(情景)-当时是什么情况?
Task(任务)-你的角色是什么?
Action(行动)-你做了什么?
Result(结果)-结果是什么?

3、跟进型问题深度提问

  • 应对候选人“以含糊的叙述代替行为事件&不完整的行为描述”的STAR+5W的深度提问方式:

5W

When

Where

What

Who

Why

S背景

什么时候发生?

在哪发生?

发生了什么?

谁负责做?

为什么会发生?

T任务

面临的问题?
要解决的重点?

A行动

什么时候开始?
什么时候结束?

在哪里进行?

做了什么?
预算&资源有什么?

哪些人参与?
不同阶段z的角色?

为什么做?
怎么做?

R结果

结果是什么?
是否达成目标?
影响是什么?

结果影响到谁?

为什么成功或失败?

关于Situation/Task 情景和任务提问,eg:

    • 请描述你….时的情境
    • 该事件发生的背景?
    • 你在这件事情上主要扮演什么角色?你需要完成的主要任务有哪些?
    • 什么样的因素导致这样的情景?
    • 为了达到什么目的?
    • 这件事发生时,你最难忘的一刻是什么?

关于Action 行动提问,eg:

    • 在事件过程中你碰到什么困难,是怎么解决的?
    • 你最初解决问题的想法是什么,怎么形成的?
    • 后来想法有什么样的改变,为什么?
    • 请具体描述你在整个过程中扮演什么角色?

关于Results 结果提问,eg:

    • 事情结果如何?对业务发展/目标,有哪些影响?
    • 你以后处理类似问题,会有哪些不同?
    • 你得到了什么样的反馈信息?你领导评价如何?
  • 应对候选人“以观点代替行为”回答的跟进提问:

跟进问题

我认为我的想法对整个部门有很大影响

请谈谈你的这种做法有什么具体影响好吗?

我认为我能够承受较大的工作压力

请举个例子详细谈谈你是怎么应对工作中的压力好吗?

我经常在内部强调学习创新的重要性

请分享一件你在工作当中运用非传统或正常方式来解决的情况。

  • 应对候选人“以理论代替行为“回答的跟进提问:

跟进问题

及时的进行沟通是非常有必要的。

请举一个你通过及时沟通解决问题的例子好吗?

当我了解到要获得部门内所有人的认可是一件很困难的事情以后,我改变了说服策略。

你具体做了什么以改变你的策略?最后的结果是什么?

那次的情况不仅教会我下一次该说什么,也教会了我不该说什么。

请举例在类似的情况你是如何处理这种挑战的?

4、用情境问题考察综合能力

  • 此类问题为候选人提供了一个假设场景,并询问他们在这种情况下会怎么做。这些问题着眼于候选人的思考过程,如果是针对候选人可能熟悉的情况,将更好的洞察候选人。但这些问题并不能反映候选人在这种情景下会有怎样的实际表现。

三、面试评估

1、面试评估中可能的心理效应

  • 惺惺相惜
  • 归因效应
  • 初始效应
  • 对比效应
  • 晕轮效应
  • 异性效应
  • 序位效应
  • 趋中效应

2、面试评价

  • 结论-是否录用;
  • 候选人在能力、潜力方面的客观评估;
  • 候选人评价:优缺点;
  • 提醒下一位面试官多关注的角度;
  • 面试相关记录:记录自己的提问、观察或判断的点;

四、面试流程和礼仪

1、准备面试

  • 定义岗位需求、审阅候选人信息,标注重点关注问题;
  • 搜集并分析候选人在过往类似经验中的行为表现,以成功评估候选人未来的工作表现;
  • 准备好面试问题(能力、潜力、动力等)
  • 注意职业化着装

2、接待候选人

  • 准时到达面试间,确认候选人姓名,面试官自我介绍,建立友好面试氛围;
  • 注意面试中的肢体动作、语言语调;

3、面试开场

  • 如果迟到,需要为迟到道歉,以保证候选人体验;
  • 面试中不要一心多用;
  • 面试中需要记录记得提前说明,以免造成误解;

4、STAR行为面试

  • 用基于能力的问题和STAR提问探寻行为事例;
  • 面试中做笔记;
  • 注意同时关于个人潜力和能力方面;
  • 注意过程中的面试合规;
  • 问候选人是否有问题,针对人选疑惑进行解答或更多介绍;
  • 针对优秀的候选人,面试官可以进一步介绍公司和职位优势,推广雇主形象,吸引候选人;
  • 注意公司信息保密;
  • 注意对挑战性问题的回复技巧;
  • 关于候选人问题类型,可能的顾虑因素;

6、结束面试

  • 确认候选人没有问题,感谢对方时间,并请对方等待HR告知结果和后续安排;
  • 注意面试时间、节奏控制;

7、面试评估

  • 及时评估,以免遗忘,有利于快速推进并把握优秀候选人;
  • 注意评估的客观性,避免主观偏见;

五、如何吸引候选人

  • 公司发展
  • 个人成长
  • 产品技术优势
  • 团队氛围
  • 薪酬福利
  • 文化管理理念

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