现金日记账这个很多会计每天都会用到,但你在遇到问题的时候,懂得解决吗?
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1、最简单的现金日记账
在计算余额的时候,经常这样设置公式。在E3输入公式:
=C3-D3
在E4输入公式下拉:
=E3+C4-D4
如果写成一条公式,会全部出错。E2单元格是文本,文本是不能直接参与计算的。
=E2+C3-D3
其实这里略作改动,即可解决问题,嵌套一个N函数,将文本转换成0。
=N(E2)+C3-D3
关于N函数,以前也讲过类似的案例,这里再重温一下。
计算余额的时候,怎么会有部分出现错误值?
在E172单元格输入公式,下拉。
=N(E171)+N(C172)-N(D172)
出现这种错误,是单元格存在空格等文本,这里的空格不是指空单元格,是两个完全不同的概念。
现在用数字+空格就立马出错。
但是,数字+空单元格不会出错。
空格是敲空格键或者公式生成的,空单元格是什么内容都没有,要将这两个概念区分。
数字+不是数字的值就会出现错误值,就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。
N函数可以将不是数字的值转换成0,比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0,遇到数字就保持不变。
原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列,所以所有单元格都加N函数处理,这样就保证正确。
2、多个账户的现金日记账
……
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