手把手教你做现金日记账(如何快速的做现金日记账)

现金日记账这个很多会计每天都会用到,但你在遇到问题的时候,懂得解决吗?

老会计教我的秘诀真好用!这样做2分钟就能搞定现金日记账,真牛

(文末可免费领取完整版示例文档)

1、最简单的现金日记账

老会计教我的秘诀真好用!这样做2分钟就能搞定现金日记账,真牛

在计算余额的时候,经常这样设置公式。在E3输入公式:

=C3-D3

在E4输入公式下拉:

=E3+C4-D4

如果写成一条公式,会全部出错。E2单元格是文本,文本是不能直接参与计算的。

=E2+C3-D3

老会计教我的秘诀真好用!这样做2分钟就能搞定现金日记账,真牛

其实这里略作改动,即可解决问题,嵌套一个N函数,将文本转换成0。

=N(E2)+C3-D3

关于N函数,以前也讲过类似的案例,这里再重温一下。

计算余额的时候,怎么会有部分出现错误值?

老会计教我的秘诀真好用!这样做2分钟就能搞定现金日记账,真牛

在E172单元格输入公式,下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出现这种错误,是单元格存在空格等文本,这里的空格不是指空单元格,是两个完全不同的概念。

现在用数字+空格就立马出错。

老会计教我的秘诀真好用!这样做2分钟就能搞定现金日记账,真牛

但是,数字+空单元格不会出错。

老会计教我的秘诀真好用!这样做2分钟就能搞定现金日记账,真牛

空格是敲空格键或者公式生成的,空单元格是什么内容都没有,要将这两个概念区分。

数字+不是数字的值就会出现错误值,就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。

N函数可以将不是数字的值转换成0,比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0,遇到数字就保持不变。

老会计教我的秘诀真好用!这样做2分钟就能搞定现金日记账,真牛

原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列,所以所有单元格都加N函数处理,这样就保证正确。

2、多个账户的现金日记账

……

篇幅有限,今天小编就先分享到这里啦,想要免费领取【完整版示例文档】和更多财务方面资料的小伙伴,看下方的领取方式进行操作,即可免费领取!

领取方式:

2. 点击小编头像,私我回复资料】,

即可免费领取!

本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(0)
上一篇 2023-09-06 10:12
下一篇 2023-09-06 10:26

相关推荐