本篇文章结构
- 前言
- 别人看不到你出手的操作秘籍 —— 快捷键
- 随时调用员工资料的诀窍 —— 构建基块
- 题库一键转换的妙招 —— 文字转表格
- 文档一键排版的绝技 —— 查找替换
- 办公自动化的窍门 —— 邮件合并
前言：很多人都会在简历中写精通office，那如何能在几分钟之内，就让别人感觉到你真的精通office，咱们闲言少叙，直接上干货，大家记住两点：
一、操作一定要花里胡哨
二、效果一定要出人意料
以word为例，比如说进行字体设置、段落设置、页面设置、拆分页面、切换文档、显示导航窗格等这些操作不要用鼠标点击，都用快捷键操作，这样别人还没看到你出手，你就已经已经完成了操作。
至于操作效果，一定要炸裂的出人意料，比如说一篇没有任何格式的文档，鼠标点一下即可实现一键排版！
或者我们输入员工的姓名，可以直接调出员工的资料，甚至包括他们的照片以及个人签名！
而且可以批量把所有员工的信息快速导入到word模板中，变成这个样子。
当你掌握了这些操作，那么在绝大多数人眼中你就已经精通了office，跟随着我的讲解，你绝对能掌握这些绝招！视频版本可以点我播放。
快捷键
快捷键想必大家都很了解，比如说复制是Ctrl+c，粘贴Ctrl+v，Ctrl+x是剪切，那在日常办公时，你知道“粘贴为文本格式”、“字体设置”、“段落设置”、“页面设置”、“拆分文档”、“切换文档”也可以使用快捷键吗？
为了更直观地展示Word中的所有快捷键,我们可以使用一个小技巧：点击插入-文档部件-域-找到Macrobutton域，在显示文字这里输入“ ysly”，往下找一直找到 Listcommands，点击确定。
然后 这里就会出现 “ysly”，鼠标双击“ ysly”，选中“当前键盘设置”，点击确定，接下来就会在一个新文档中，把当前word中所有的快捷键都展示出来。
近300个快捷键
比如说切换到下一个文档是Ctrl+F6，切换字母大小写是Shift+F3，插入书签是Ctrl+Shift+F5等等，掌握一些常用但不常见的快捷键，就会让你的操作看起来神秘莫测。
除了使用自带的快捷键，我们甚至还可以自定义快捷键！
我们同时按键盘的Ctrl、Alt还有小键盘的“+”键，就会进入自定义快捷键模式
比如说点击“段落设置”，在快捷键栏同时按ALT和数字键的2，点击指定，接下来我们在任何位置，同时按ALT和2就会打开段落设置。
我一般还会把页面设置设置成 ALT 3，把显示编辑标记设置成 ALT 4，这样，我就可以在任何页面中打开段落设置，页面设置，同时显示会隐藏编辑标记。
如果你的电脑没有小键盘，那么也可以点击选项卡的空白区域，右键自定义，找到自定义功能区，这里有一个键盘快捷方式，然后找到下方的所有命令，在这里找到自定义键盘设置，比如说给它设置成 alt 1 点击指定，那现在你同时按键盘的 alt 还有 1，也会出现设置快捷键的图标，然后比如说点击专注，设置成Alt 9指定，那么我们在任何位置输入Alt 9，就会变成专注模式。
构建基块
构建基块的技巧，最容易掌握且效果绝佳！它可以让你在任何文档中，都可以快速调用之前保存的内容，比如员工资料、照片、个人签名、产品介绍、公司简介等。
比如说现在我们需要张三的资料，我们可以输入张三，然后按键盘的F3，张三的个人资料就会显示出来，除了文字信息，他的照片以及他的签名都会显示出来。
下面以李四的个人信息举例，详细讲解一下操作步骤，首先选中李四的个人信息，选中之后点击插入，找到文档部件，将所选内容保存到文档部件库，接下来在这里输入李四，点击确定，我们输入李四，按F3，李四的资料就会显示出来了！
文字转表格
表格转文字是一个看似青铜，实则王者的技能。比如说现在需要100页的空白页，那么咱们可以点击插入表格，插入一个10乘以10的表格，点击确定。
接下来点击布局，把这个表格转换成文本，转换段落标记。
接下来点击替换，更多，咱们查找一个段落标记，把段落标记给它变成分页符，点击全部替换，点击页面，现在我们就得到了100页空白页！
那除了表格转文本，文本也可以转成表格！比如说现在在这个文档中，我们想把word中的试题，放到Excel中做成题库。
那么我们选中这些文本，点击插入表格，文本转表格，给它变成6列，点击确定，然后复制，在Excel中直接给它粘贴，这样就可以了！
查找替换
在刚才的操作中我们用了查找替换，在实际办公中，我们可以把查找替换和宏结合到一起，实现日常工作中的一键排版！
比如说这个文档，这是一篇没有任何格式，没有任何大纲级别的手动编号文档。当我们点击宏，不仅全文都具有了大纲级别，而且我们完成了一键排版的工作，这是怎么做的？
首先咱们清除格式，然后咱们来观察一下每一个章节，它都是第x章空格，二级标题是x.x ，所以咱们点击开发工具，点击录制宏，给它录制成叫做，一键排版，点击确定。
咱们的目的，是把第几章变成 标题一 的格式
点击开始，点击替换，点击更多勾选通配符
查找第?章*^13
替换为样式：标题 1
解释：咱们要查找标题，标题的特征就是，第x章，咱们可以用?多少，剩下的地方是任意的文字，咱们用*表示，*代表任意字符，?代表任意单个字符，回车是^13（WPS要写成^p），咱们查找第几章给它替换成格式，样式选择 标题1 的样式，确定，然后点击全部替换，这样文档中第多少章，我们就变成了标题1的样式。
接下来，咱们把二级标题变成标题2的样式
查找[0-9]{1,}.[0-9]{1,}
替换为样式：标题 2
解释：二级标题有什么特点，数字点数字空格，所以咱们就输入数字，在通配符条件下任意数字是[0-9] {1,}咱们给它替换成标题2的样式，点击全部替换。
然后是正文，正文咱们就直接用任意字符，回车符，它不具有大纲级别，所以大纲级别选择正文，咱们给它变成首行缩进2字符的文档，正文样式，点击确定，点击全部替换，好，这样咱们就通过查找替换，给全文应用了样式。
然后开发工具停止录制，接下来点击自定义访问工具栏，自定义，在常用命令这里找到宏，把刚才录制的一键排版给它添加过来，这样当以后我们直接点击这个按钮，就可以实现一键排版。
邮件合并
大家记住，只要你向固定的word模板中填充数据，那么最好的方法就是邮件合并！比如说现在，我们想把员工信息，都导入到员工信息表。
- 点击邮件，选择收件人，找到数据源并打开它
- 在不同的位置插入对应的合并域
- 如果一个页面中有多个人员，那么咱们要在第二个人员前面，给他插入下一记录，如果是WPS，直接插入next域
- 接下来点击完成并合并编辑单个文档，确定，这样咱们就把不同员工的信息，导入到了固定的word模板中
掌握了这些操作，你就可以在几个操作中让别人感觉到你精通office！其实我个人觉得精通Office是一个伪命题，因为word是一个工具，只要能用这个工具完美解决问题，在我看来就是真的精通，哪怕是手动处理，也是如此。
好了，本次的教学时间就到这里了，如果觉得有所收获的话，希望长按点赞、收藏、评论、转发支持一下，你的支持对我很重要！
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