在这个信息时代,微信成了必备品。但是在职场,如何给领导发微信,怎样才能让领导看得明白,看得方便?这就是个技术活了,下面,就让我们来一起看看其中的技巧。
与领导微信交流
关于表情
大家日常用的是什么?
开心时候用
犯了错误用
表示感谢用
而领导什么表情用得最多?
一来方便;二来不失威严
这个微信表情排名第一位的微笑
切记:
上级对下属可以用
长辈对晚辈可以用
甲方对乙方可以用
关于语气词
语气词是关键
如果领导有任务下达
这一定比嗯,哦,好,要强不少
虽然只多一个语气词儿
就像
领导
今天有个任务。
你
嗯。
VS
领导
今天有个任务。
你
嗯嗯。
第一个感觉:消极怠工
第二个感觉:
瞪着大眼睛满心期待着新的挑战
领导
有个材料需要你写一下。
你
好。
VS
领导
有个材料需要你写一下。
你
好嘞。
对比之下,
明显第一个就是很普通,表示我知道了
第二就是:哇,任务收到!
我立即策马扬鞭万马奔腾马不停蹄全心全力去开工
不达效果誓不罢休!
您就擎好吧!
好吧,夸张了!
大概就是这个意思。
关于标点符号
很多人觉得标点不重要
但是
标点不同,意义不同
领导
计划完成得怎么样了?
你
计划完不成了!!
VS
领导
计划完成得怎么样了?
你
计划完不成了。。。。。。
对比之下,
第一个明显就是无所谓的态度
而第二个就是:
明显带有愧疚和没有表达出来的一些客观理由
如果你是领导,你看到这些回复会怎么办
关于微信内容
“
罗列条目一二三,每条之间要舍得空行。
给领导发短信、微信要条分缕析,有章有法。主要就两点,一个是要有编号,你用阿拉伯数字也可以,12345,你用汉字也可以,第一第二第三,这个大家都很容易理解。还有一点,比标序号更重要的,那就是多换行、多空行。书籍、短信的排版,因为书的容量和节省纸张的原因,不会频繁的空行换行,往往是一大堆内容挤在一起。比如:
“上级领导预计下周五来我单位检查文明单位创建,需要我单位提供文明创建纸质和图文资料,还需要查看我单位大院卫生整洁,死角,要求准备的资料有abcdexxxxxxxx”
到了微信读屏的时代,就没有了容量、字数限制。在换行的时候就不用再扣扣索索的节省,完全可以怎么好读,怎么容易区分怎么来,这是很重要的一点。毕竟像这样一大段话直接编辑发送给领导,并不便于领导一目了然。应该每一个条目就空一行、换一行,不要再挤在一起,这样更符合手机的阅读习惯,方便别人厘清条理。
比如这样发:
“上级领导下周五检查文明单位创建,我已按要求准备:
1、文明创建过程
2、图片资料
3、实地检查
XXXXXX”
关于发送方式
“
尽量不要给领导发语音。
微信语音虽然好使,但这东西领导可以给你发,你不能给领导发。道理很简单,一条一百字的短信,可能五秒钟就能看完,但是,我发语音,30秒甚至一分钟才听得完,你这不是耽误领导时间吗。而且语音不方便重复查看,也不方便检索。
当然,事情比较着急的时候,或者是手头有事的时候,发发语音还是可以的。
“
发图片或word、ppt、pdf文档要有摘要。
微信传文件确实很方便很直接,但是,记住不要直接给领导单独传图片或word、ppt、pdf文档,把一堆文件一股脑丢过去,让人莫名其妙。
一方面,这些文件发过去很容易,但很有可能因为格式问题无法查看。能打开,也要等半天,不够直接和方便。另外,这些文档只能作为附件来参考,核心内容、请示事项还是需要你提炼出来,或者把文字复制出来,编成摘要以文字的形式来发,一眼就能看明白。
比如:收到一份会议通知,你可以把原件拍照发给领导,但还是要加一段文字,
“领导,上午收到XX部门会议通知,请您27号周五到XX会议中心参加XX部署会,您是否参加?
“
如果是需要领导在电脑上查看的文档,或保存的文档,就更不要用微信发送了。
一来领导很可能不会用微信的电脑版。即使他们会用,手机转到电脑版上保存,也是非常麻烦的一件事情,往往要经过好几道程序。假如你不在电脑前,没有打开微信电脑版,你就还要自己回去后再用文件传输转发一次才能保存,这就非常讨厌。
重要的需留存的文档,不如你直接发邮件给他,方便他的查看和保存。
微信是个好东西,用好它的关键还是,自己多做一点,让领导少做一点。
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