国外读博套磁信多久回复,国内博士申请套磁信

经常有人咨询我出国的材料问题，比如文书怎么写，简历怎么写，套磁信怎么发等。

今天给大家介绍一下套磁信的写法，我将教给所有申请海外博士、博士后学位的学生几个招数，让你给外导发信时，回复率提高100%。

00 套磁

所谓‘套磁信’，是主动联系国外教授，询问他们是否有相应的博士/博士后位置的Email信件。通过介绍你的工作，以加深他对你的印象，从而加大录取几率。

实际上，在申请国外的学术位置时，套磁越来越重要，甚至已变成预录取的一个步骤：如果有教授有相关职位，又对你感兴趣，那么基本上他就可以决定要你，你只要按部就班走申请手续就行了。

大部分中国学生写的套磁信，内容空洞、格式混乱、千篇一律。很多同学问我为什么外导总不回？我看了一下，就您这写的Email，真没眼看啊，别人早当做垃圾删掉了。

这些同学跟几年前的我很相似。一开始没有经验，随便写的Email，然后采取非常不光彩的方式-海投，试图浑水摸鱼。

从牛校到一般学校，我总共投出108封Email，发给100多位相关或类似领域的老师；收到回复不到20个；明确拒绝我的13个，对我感兴趣的只有5个；最后拿到面试机会或口头录取有2个。成功率竟然只有2%！

后来我改变了策略，写作更加针对，同时更为规范，投出去15封信后，拿到offer 2个，成功率13%，翻了好几番。

01 内容

内容是引起外导注意的核心要素，要想申请到博士或博士后职位，必须表现足够的能力和素质。

套磁信内容一般分为几个部分：自我介绍和诉求、能力说明、学术成果、研究提议，下面以我写过的一封套磁信分别说明。

<1>自我介绍

不用解释，参考下面案例：

I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would like to ask if you have positions for PhD in fluid mechanics next year?

<2>能力说明

这部分主要说明你具有的知识、能力，能为未来老板提供什么样的服务，可以写的细一点。可以适当夸张，我当时申请的时候还不会用python编程，但我也写上了，后来工作很多都是用python完成的。附案例：

I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of NURBS, XXX, Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX design. I am also familiar with CATIA, ICEM, TECPLOT, thus I am able to do the CAD and CFD works proficiently.

<3>学术成果

这部分是重头戏，外导要不要你主要看这部分，后面如果安排面试，也主要针对这部分讨论。看一下我写的：

My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is “XXXX”, in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Li,…. XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2016). 4 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated. If needed, I will send my papers to you. Outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards.

首先介绍我的研究课题，然后给出硕士论文题目。在相关课题下可以列出自己的论文，学术论文是很大的加分项。总结给出自己的成果，然后给出自己的成绩排名。

<4>研究提议

这部分主要介绍你想做什么课题，简要提一下就行，因为大部分情况外导都会给你重新给定课题。当然这部分一定要契合外导的研究方向，最好看几篇他的论文，跟你已有的研究结合一下，要不显得自己仓促业余。

I want to explore “the XXX analysis for planform-controllable shape design”, trying to analyze the fluid mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one.

02 格式

如果你像上一节那样组织内容，充实、明确，就跟我第一阶段一样，投出100封信能拿到两个offer。

如果想让更多外导产生兴趣，提高回复率，那邮件写作规范就是必不可少的武器。

套磁信是比较正式的交往信件，大家在投递给外导时一定要使用规范的格式。

格式规范，一来赏心悦目，二来表现的很用心，可以快速让老师产生兴趣。

完整规范的格式包括抬头、主体、落款、附件，下面是一个格式比较完整的Email，大家可以直接套用。

<1>抬头部分：

XXX （Your name）

China Academy of Science (Your Institute)

China (Nation)

February, 12, 2019 (Date)

Dr. XXX or Prof. XXX (Professor’s name)

University of Cambridge (对方工作单位)

<2>主体部分：

Dear Professor XXX: (一定加上姓，以示尊重)

This is a letter of application for Ph.D position. （说明来意）

I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would like to ask if you have positions for PhD in fluid mechanics next year? (介绍自己和诉求)

I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of NURBS, XXX and Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX design. I am also familiar with CATIA, ICEM, TECPLOT, thus I am able to do the CAD and CFD works proficiently. (介绍你的能力)

My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is “XXXX” in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Z Liu*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Z Liu,…. XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2016). 3 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated. If needed, I will send my papers to you. Outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards. (介绍你的学术成果)

I want to explore “the XXX analysis for planform-controllable shape design”, trying to analyze the fluid mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one. (简要表达你的研究兴趣)

<3>落款

I am looking forward to receiving your reply soon.

Sincerely,

Your Name

<4>附加部分：

Postscript: enclosed in this letter is my CV, please check it. （PS，附上自己的简历）

字体大小统一，抬头和附加部分可以用斜体，强调内容加粗，但不宜太多，不要超过五处。字体黑色，千万不要使用其他颜色。

段落第一行不用空格，使用空行空开，这叫做“平头式”信件。

充实明确的内容，加上完整规范的格式，赏心悦目又有内涵，大部分外导都会回复你。

03 简历

当你通过规范完整充实的邮件吸引外导注意后，简历好坏是他是否确定有意向收你的最重要材料。

与找工作时的简历不同，这里我们说的简历，英文为 Curriculum Vitae，CV，其实应该翻译为履历。

工作简历力求简洁明了，重点突出，CV是你想外导展示个人能力和成果的窗口，重点仍要突出，但可以多写几页，把论文、专利、奖项都列上去，5、6页都没问题。

还是要美观、规范，我在这里把我的CV展示给大家，一共三页，经过了模糊处理。大家参考版面即可，如果想要清晰版，请私信本人索取。

CV中一定不能有错别字，切记。

04 回复

Email发出后，最激动人心的就是收到回复了。

那段套磁的时间，我每周投给3-4个老师，一般都是晚上8-10点投出，正好是美国那边早晨，然后第二天清晨醒来第一件事就是查邮件，看到新邮件又惊又怕，不敢打开怕失望，又盼望里面会有好消息。直到现在我都有点后遗症，看到新邮件仍然会心跳加速。

一般来说，对你感兴趣的老师会在2天之内回复，如果超过两天，那么大概率就不会回复了，或者把邮件忘在垃圾箱，或者对你不感兴趣。

如果你对某个老师特别感兴趣，特别想去他那读书。万一他没回你，你可以过一周后发信提醒他一句，说不定有奇效。

05 注意

尽量使用gmail，foxmail这种国际通用的邮箱，或学校里edu.cn邮箱，不要使用qq邮箱，容易归到垃圾桶里。

163、126邮箱也尽量避免吧。我联系一个老师时，他一开始回复我很感兴趣，后来我问他问题，他一直没回我。过了好久我又催了一下，他告诉我说126邮箱被他的系统自动归到垃圾邮件里去了，差点误了大事。

通过Email发套磁信属于效率比较低的一种沟通方式，国外教授每天都会受到几封信，很容易淹没在垃圾邮件之中。

如果有条件，可以寻求更有效的套磁方法：

比如，直接飞过去面谈。我当年申请海外博士的时候，每天吭哧吭哧发邮件，累的半死也等不到消息。有个师弟，直接飞到美国，去普度、伊利诺伊、宾州州立参观访问，直接找教授面谈，很快就拿到了offer。

其次，求助熟人递交简历。如果有认识的同学、师兄师姐在心仪的课题组，可以请求他们递交材料，这样可以大大加强教授对你的印象。我最后拿到的offer，就是之前认识的一个学长在那儿联培博士，帮我递交的材料。

再次，在PhD职位网站上通过招募帖寻找。一些网站经常有老师发布招募博士的信息，可以试着问一下，比如小木虫，PhD position。在这些网站上发布职位的老师，一般来说比较急需人才，回复率较高。

一些专业网站，也会有相应的职位发布。本人的研究方向是计算流体力学，有个网站叫做CFDonline，经常有老师发布职位出来，同领域的同学可以关注下。